A importância da gestão de documentos na controladoria da sua empresa para uma gestão eficiente

Por Erick Hebert Thau, economista, empreendedor e investidor

Erick Herbert Thau

Você sabe para que serve a Área de Controladoria de uma empresa? Qual a importância dela para uma gestão eficiente? E porque a gestão de documentos numa área de controladoria é muito importante?

Para que uma empresa (de qualquer porte) possa tomar decisões assertivas e no “time” (tempo) correto é necessário que a área de controladoria da companhia consiga gerar informações corretas e atualizadas, pois estas darão suporte para tomadas de decisão, por parte da diretoria e sócios da empresa. Eu, particularmente, considero a área de controladoria como o cérebro de uma empresa, pois qualquer empresa só terá uma gestão eficiente, se tiver uma área de controladoria eficiente.

Assim sendo, a área de controladoria deve estar integrada com todas as demais áreas da empresa (Contábil, Gerencial, Custos, Tributária, Controle de ativos, Controle de riscos, Gestão da informação, entre outras), pois ela terá a função de consolidar estas informações, para elaboração de um planejamento estratégico eficiente e para gerar relatórios de acompanhamento de desempenho, fundamentais para que os gestores dessa empresa possam tomar decisões.

Desta maneira, é muito importante que esta área de controladoria tenha uma gestão de documentos e de conteúdo bastante eficiente, pois será fundamental gerar informações consistentes e atualizadas para que os gestores da empresa possam tomar decisões corretas e no tempo correto.

No entanto, muitas empresas não possuem uma gestão de conteúdo eficiente e que, consequentemente, afetam a qualidade da área de controladoria. É nesse momento, que os gestores ficam perdidos em suas tomadas de decisões, pois não possuem informações fidedignas sobre a empresa, além de, geralmente, estas informações refletirem o comportamento (ou desempenho) da companhia de meses atrás, ou seja, informações atrasadas.

Você sabe qual o prejuízo que uma empresa pode ter, caso tome uma decisão errada? Ou qual o prejuízo que uma companhia poderá ter caso demore para tomar uma decisão? É por isso que nos dias de hoje, com o mundo globalizado e com o fluxo grande de informações é extremamente necessário que a área de controladoria seja muito eficiente em transmitir estas informações para os gestores da empresa. E essa área de controladoria só será eficiente se tiver uma gestão eficiente do seu conteúdo e de seus documentos.

Esteja preparado, torne sua empresa capaz de avaliar rapidamente seu desempenho e tomar as decisões que farão dela, uma empresa saudável. Tenha uma área de controladoria eficiente, ou seja, invista na gestão de documentos e de seu conteúdo. O cérebro de sua empresa precisa destas informações para pensar.

Tags:controladoria, gestão de documentos Filled Under: Sem categoria Posted on: 28 de November de 2017